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Die Word Integration funktioniert mit Word 9.0 (Office 2000) bis Word 2024 und entsprechenden Versionen, die im Rahmen eines Microsoft 365 abonnements lokal installiert wurden.

Die beiden Menüs "Braille" und "Daisy" aus dem Register Add-Ins (ab Word 2007) erweitern Word zu einem Publishing-System für blindengerechte Publikationen. Sie können Ihre Dokumente ganz einfach über diese Menüs in Blindenschrift und digitale Hörbücher umwandeln. Die Umwandlung erfolgt mit bestimmten Standardeinstellungen, die Sie ebenfalls über die Menüs ändern können. Im Vorfeld einer Konvertierung oder auch für andere Publishing-Projekte können Sie sich über den Menüpunkt "Barrierefreiheitsprüfung" eine Übersicht über das Verbesserungspotential Ihrer Dokumente im Hinblick auf die Barrierefreiheit verschaffen.

Die Barrierefreiheitsprüfung von RTFC umfasst die bekannten Regeln aus folgenden Bereichen:

Alternativ und als Ergänzung zu den Menüs können Sie den Hypertext-Assistent über die Schaltfläche "Mit RTFC umwandeln" aus dem Register Add-Ins (ab Word 2007)aufrufen. Dabei steht Ihnen das volle Potential an Einstellmöglichkeiten des Hypertext-Assistenten zur Verfügung.

Schließlich können Sie über das Braille- oder Daisy-Menü auch verborgene Steueranweisungen für die Konvertierung ins Dokument einbringen und ändern (nur bei der Professional Edition). Mit diesen sog. Braille-Tags können Sie praktisch alle Parameter für die Konvertierung im Verlauf eines Dokuments verändern. Dadurch werden u. a. individuelle Tabellendarstellungen und komplexe Formatierungen für den professionellen Punktschriftdruck möglich. Schwarzschrift-Seitenzahlen werden ebenfalls über Braille-Tags ins Dokument eingebracht. Braille-Tags werden auch für die Umwandlung in Hörbücher verwendet, um beispielsweise mit mehr als 2 Stimmen im gleichen Dokument zu arbeiten.

Wenn Sie Dokumente direkt in Braille eingeben und nicht durch eine Konvertierung erzeugen wollen, stehen Ihnen hierfür die Dokumentvorlagen "Rich Text Braille" und "Rich Text Computerbraille" zur Verfügung.

Der RTFC Document Reader ist ein Vorleseprogramm für Microsoft Word. Er kann Ihre Dokumente mit jeder beliebigen SAPI 5-Stimme vorlesen, die auf Ihrem Computer installiert ist. Dabei können Sie ähnlich komfortabel im Text navigieren wie in einem Daisy-Buch. Da hierbei auch das Aussprachelexikon von RTFC berücksichtigt wird, hören Sie den Text exakt so, wie er nach dem Umwandeln in ein Hörbuch klingt.

Der Reader verwendet die zuletzt gewählten Standardeinstellungen für die Umwandlung ins Daisy-Format. Falls Sie diese Einstellungen über den Menüpunkt "Sprachsynthese" im Daisy-Menü von Word ändern, werden die Einstellungen lediglich für das momentan geöffnete Dokument gespeichert. Auf diese Weise können Sie jedes Dokument mit eigenen Stimmen für unterschiedliche Sprachen und individuellen Wiedergabeparametern vorlesen lassen.

Mit dem Document Reader können Sie Wörter, die Sie im Aussprachelexikon von RTFC korrigiert haben, im Kontext des Originaldokuments anhören. Außerdem kann der Document Reader aus dem Dialog "Wortliste prüfen" in RTFC über die Schaltfläche "Im Dokument vorlesen" aufgerufen werden. Dabei wird das momentan gewählte Wort im Dokument gesucht und der vollständige Satz vorgelesen.

Unabhängig davon kann der Document Reader als komfortables Vorleseprogramm für Microsoft Word-Dokumente genutzt werden. Er ist dank der in RTFC integrierten Blindenschrift-Rückübersetzung auch in der Lage, Dokumente in Blindenkurzschrift vorzulesen.

Der Document Reader ist Bestandteil der RTFC Personal Edition oder höher.

Der RTFC Braille-Viewer für Microsoft Word dient zur Anzeige von 6-Punkt-Blindenschrift in simuliertem Braille. Dadurch wird ein Ausdruck über einen Schwarzschriftdrucker möglich, der mit Hilfe von Thermokopierern (Schwellpapier) und anderen geeigneten Grafikdruckern auch in taktiles Braille umgewandelt werden kann. 8-Punkt-Blindenschrift (Computerbraille) wird mit normalen Buchstaben angezeigt, sofern die Datei nicht in Unicode Braille gespeichert wurde. Dadurch werden die Texte auch für Personen lesbar, die nicht mit Braille vertraut sind.

In Kombination mit RTFC erlaubt der Braille-Viewer auch den Ausdruck über einen Brailledrucker aus Microsoft Word und dem Datei-Explorer. Dazu wird der integrierte Druckertreiber von RTFC genutzt.

Der Braille-Viewer ist Bestandteil des RTFC Braille-Konverters oder höher. Er kann auch als eigenständiges Programm zur Anzeige von Blindenschrift genutzt werden (auf unseren Download-Seiten verfügbar).